0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бухгалтерский учет огнетушителей в организации

Бухгалтерский учет огнетушителей в организации

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное учреждение решило приобрести для оснащения автотранспорта огнетушители порошковые ОП-2.
По какой статье КОСГУ учреждению необходимо приобрести огнетушители?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Профильной комиссией бюджетного учреждения может быть принято вполне обоснованное решение об учете огнетушителей порошковых ОП-2 в составе основных средств и отражении расходов на их приобретение по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Обоснование вывода:
С 2019 года в целях отнесения расходов на приобретение материальных ценностей на тот или иной код КОСГУ бюджетные учреждения должны руководствоваться Порядком, утвержденным приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н. На основании данного нормативного документа расходы по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, к материальным запасам — на одну из подстатей статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Следовательно, для определения статьи (подстатьи) КОСГУ в целях отражения расходов на приобретение огнетушителей для служебных автомобилей необходимо решить, к какой группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относятся огнетушители ОП-2.
Принятие к учету в том числе объектов основных средств и материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (далее — профильная комиссия), оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) (п. 34 Инструкции N 157н). При принятии решения об отнесении имущества к той или иной группе нефинансовых активов профильной комиссии необходимо руководствоваться нормами СГС «Основные средства», а также Инструкции N 157н.
Отнесение имущества в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 7, 8, 10 СГС «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества значения не имеет. Объект, учтенный в составе основных средств, должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. При этом в составе основных средств может быть учтена материальная ценность при условии, что субъектом учета прогнозируется получение от ее использования экономических выгод или полезного потенциала и первоначальную стоимость материальной ценности, как объекта бухгалтерского учета, можно надежно оценить (п. 8 СГС «Основные средства»). Кроме того, в соответствии с положениями СГС «Основные средства» объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н (смотрите также раздел 3 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237).
В отношении определения срока службы огнетушителей отметим, что он зависит от типа устройства: перезаряжаемое или неперезаряжаемое (одноразового пользования) (п.п. 3.28, 3.29, 4.3 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51057-2001 «Техника пожарная. Огнетушители переносные. Общие технические требования. Методы испытаний», принятого постановлением Госстандарта РФ от 25.10.2001 N 435-ст, далее — ГОСТ Р 51057-2001). Срок службы перезаряжаемого огнетушителя с металлическим корпусом должен быть не менее 10 лет. Срок службы огнетушителя разового пользования определяется техническими документами на огнетушитель (п. 5.53 ГОСТа Р 51057-2001).
Как правило, порошковые огнетушители ОП-2 являются перезаряжаемыми. Анализ сайтов производителей огнетушителей показывает, что производители определяют средний срок полезного использования огнетушителя порошкового ОП-2 продолжительностью 10 лет. При этом в каждом конкретном случае этот срок может быть как продлен, так и уменьшен, в зависимости от условий эксплуатации огнетушителя и периодичности обслуживания его в соответствии с рекомендациями производителя.
Учитывая вышеизложенное, можно сделать следующие выводы. Порошковые огнетушители ОП-2 вполне соответствуют критериям, перечисленным в п.п. 7, 8, 10 СГС «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. В частности, бюджетное учреждение может прогнозировать от их использования получение полезного потенциала, они предназначены для выполнения определенной самостоятельной функции, могут использоваться неоднократно или постоянно, срок полезного использования составляет более 12 месяцев. Кроме того, согласно положениям Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятого и введенного в действие приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст, огнетушители относятся к подкатегории 28.29.22.110 «Огнетушители», и, соответственно, классу 28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки», что также подтверждает возможность отнесения огнетушителей в состав основных средств.
Таким образом, учитывая характеристики и назначение приобретаемых материальных ценностей, профильной комиссией бюджетного учреждения может быть принято вполне обоснованное решение об учете огнетушителей порошковых ОП-2 в составе основных средств и отражении расходов на их приобретение по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
Однако отметим, что любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов является субъективным и основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование имущества, с учетом специфики и интенсивности эксплуатации каждого объекта. Более того, специалисты финансового ведомства в своих разъяснениях также ранее указывали, что такие решения относятся исключительно к компетенции сотрудников учреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия (смотрите, например, письма Минфина России от 11.11.2013 N 02-06-010/48099, от 27.02.2012 N 02-07-10/534). Данный принцип не изменился и после вступления в силу федеральных стандартов, а также нормативных актов в части применения кодов бюджетной классификации и статей (подстатей) КОСГУ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Бухгалтерский учет огнетушителей – как оприходовать и списать

В соответствии с законом каждое предприятие должно оснащаться огнетушителями. Тип и количество пожаротушащих устройств зависят от характеристик помещения. В небольшой фирме достаточно приобрести один прибор, а на крупном предприятии требуется установить целую систему автоматического пожаротушения.

Для правильного отражения оборудования в бухгалтерском учете следует учесть ряд нюансов.

  1. Что такое бухгалтерский учет
  2. Учет огнетушителей
  3. Оприходование
  4. На какой счет отнести
  5. Порядок списания
  6. Документы, необходимые для огнетушителя
  7. Технический паспорт
  8. Эксплуатационный паспорт
  9. Журнал учета
  10. Этикетка
  11. Бирка
  12. Требования и ГОСТы
  13. Правила ведения журналов
  14. Ответственные и штрафы за нарушения
  15. Выводы

Что такое бухгалтерский учет

Каждая организация, будь она коммерческой или бюджетной, должна вести бухучет. Это фиксирование в денежном выражении всех операций, связанных с деятельностью компании.

Ответственный за ведение учета – главный бухгалтер. Специалист документально оформляет все операции, будь то выдача заработной платы, приобретение канцелярии или начисление амортизации.

Одно из принципиальных положений ведения бухучета – отражение операций при помощи специальных счетов (дебет/ кредит).

Учет огнетушителей

Огнетушащее устройство должно находиться на каждом предприятии. Несоблюдение этого правила – серьезное нарушение ТБ. Состав и количество приборов зависят от площади защищаемого помещения, его типа и назначения. Огнетушитель это основное средство или материалы в бюджетном учете?

Также нужно точно отображать оборудование и операции по его обслуживанию в бухучете.

Оприходование

Оприходовать огнетушитель в бухгалтерском учете нужно согласно стандартной документации, используемой при регистрации основных средств (ОС) или материально-производственных запасов (МПЗ).

Чтобы ответить на вопрос: огнетушитель – это инвентарь или оборудование в бухучете, нужно обратиться к его закупочной цене.

Если на объекте допустимо наличие одного прибора стоимостью менее 40 тысяч рублей, то он будет учтен как инвентарь. Амортизация в данном случае не начисляется, а расходы на покупку снимаются сразу.

На заметку. Огнетушитель сроком полезного использования более одного года в бухучете отображается как инвентарь в том случае, если его стоимость составляет менее 40 тысяч рублей.

Когда помещение имеет крупную площадь, то необходимо приобретать большое количество огнетушителей или дорогостоящее противопожарное оборудование. Тогда общая стоимость будет составлять более 40 тысяч рублей, поэтому устройства будут учтены как ОС. Расходы на покупку снимаются систематически путем начисления амортизации.

На заметку. В налоговом учете затраты на приобретение и обслуживание первичных средств пожаротушения относят к прочим расходам.

На какой счет отнести

Для понимания того, огнетушители на какой счет отнести, нужно правильно классифицировать приборы.

Для учета МПЗ имущество обозначается на счете 10-9 – «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», а для учета ОС – на счете 08 – «Вложение во внеоборотные активы».

Справка. Группировка ОС в бухучете осуществляется согласно ОКОФ. В данном классификаторе на период 2018–2019 гг. огнетушители имеют идентификатор 330.28.29.110.

Порядок списания

Срок, на протяжении которого изготовитель несет ответственность за поломку огнетушителя, составляет пять лет. По прошествии этого времени устройство должно пройти полное ТО и перезарядку. Данным вопросом занимается сотрудник, ответственный за ПБ в организации. Он отправляет огнетушитель в компанию, оказывающую услуги по техобслуживанию.

Если в процессе обследования были найдены дефекты, не подлежащие исправлению, прибор подвергают утилизации. Руководителем компании назначается комиссия, которая осуществляет окончательную проверку и оформляет акт об утилизации. Согласно этому документу бухгалтер производит списание огнетушителя в бухучете.

Когда имущество учтено как МПЗ, затраты обозначены в том же квартале, когда оно было куплено. Поэтому достаточно отобразить его стоимость по кредиту счета 013.

Если оборудование учтено как ОС, а амортизация списана не полностью, нужны следующие проводки:

  • д 01 к 01 – отражается полная стоимость оборудования;
  • д 02 к 01 – начислена амортизация за время эксплуатации;
  • д 91 к 01 – снята остаточная стоимость;
  • д 91 к 23 – расходы по утилизации.

Документы, необходимые для огнетушителя

Точное ведение документации обеспечивает учет и контроль работоспособности огнетушащих агрегатов. Строгая отчетность дисциплинирует уполномоченных лиц, а также предотвращает проблемы, возникающие во время плановых проверок ПБ объектов сотрудниками МЧС.

Вся документация хранится и заполняется директором фирмы или ответственным сотрудником.

Технический паспорт

Технический паспорт

Это первый документ любого прибора, который в дальнейшем становится товарным продуктом. Первичные средства пожаротушения – не исключение и независимо от состава, размера и функциональности должны иметь свой технический паспорт.

Паспорт огнетушителя содержит информацию:

  • полное наименование фирмы-изготовителя;
  • дату производства;
  • заводской номер;
  • технические характеристики.

Технический паспорт – важный документ, требующий надежного хранения до того момента, когда прибор не будет снят вследствие неисправности с баланса организации.

Эксплуатационный паспорт

Эксплуатационный паспорт – документ, фиксирующий инвентарный номер устройства, его текущее состояние, необходимость прохождения ТО и другие параметры.

Паспорт включает информацию:

  • инвентарный номер;
  • дата постановки на учет;
  • точное место хранения устройства в помещении;
  • технические характеристики;
  • дата проведения и результаты ТО.

Результаты произведенных проверок – составляющая часть эксплуатационного паспорта. Эта графа содержит данные о:

  • наружном осмотре, проверке состояния узлов агрегата;
  • комплектации прибора;
  • наличии легко читаемых этикеток, контрольных бирок;
  • значениях давления или массы ОТВ.

Внимание! Использовать огнетушащее устройство при отсутствии его эксплуатационного паспорта нельзя.

Журнал учета

Журнал учета первичных средств пожаротушения. В этот документ дублируют информацию о проводимых проверках из эксплуатационного паспорта:

  • результаты техобслуживания;
  • проведение испытаний и перезаправки.

Обязательно указывают дату проведения техобслуживания, испытаний и перезаправки, а также организацию, которая оказала услуги. Фиксируют даты последующих плановых мероприятий.

Огнетушители

Этикетка

Представляет собой нестираемую наклейку, расположенную на корпусе баллона. Ее размер составляет не менее 50% от высоты аппарата. Этикетка содержит следующие данные:

  • название предприятия-изготовителя;
  • наименование оборудования и его предназначение;
  • классы возгораний, которые способен потушить прибор;
  • тип и количество ОТВ;
  • температуры и давление эксплуатации;
  • масса баллона;
  • данные о сертификации;
  • ГОСТ, согласно которому изготовлено изделие;
  • дата производства.

На заметку. Этикетка должна быть составлена на русском языке. При покупке импортных приборов после прохождения сертификации на заводскую наклейку наносится русская.

Бирка

Это дополнительная этикетка, выполненная из прочного непромокаемого материала, которая наносится непосредственно на баллон или привязывается к нему. Основная информация документа напечатана, а вариативная заполняются вручную. На бирку записывают:

  • данные о фирме, производившей перезаправку, проверку или испытание;
  • массу прибора;
  • дату проведения процедуры.

На заметку. Нет конкретных норм, предъявляемых к заполнению бирки, информация адаптируется под конкретный дизайн.

Требования и ГОСТы

Нормативы, предъявляемые к применению устройств и ведению отчетной документации, регулируют:

  • ГОСТ Р 51057-2001;
  • НПБ 166-97;
  • СП 9.13130.2009.

Правила ведения журналов

Журнал учета – важнейший документ, содержащий данные об оборудовании, проводимых операциях и моментах, касающихся хранения и использования огнегасящих устройств.

Документ также способен облегчить учет огнетушителей в бухгалтерском учете, поскольку в нем отражаются все операции, связанные с приборами.

Есть определенные правила оформления журнала:

  1. Сотрудник, занимающийся его ведением, обязан пройти противопожарный инструктаж.
  2. Документ заполняется в свободной форме, но есть ряд пунктов, которые всегда должны присутствовать.
  3. Журнал состоит из обложки и листов А4. Для удобства его располагают горизонтально.
  4. Вверху обложки записывают название организации, а посередине – наименование документа. Внизу указываются даты начала и окончания ведения документа.

Кстати. В интернете можно скачать образец журнала с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Ответственные и штрафы за нарушения

Пожарные службы в ходе проведения проверок особое внимание уделяют документам на оборудование. За их отсутствие или неправильное заполнение на директора учреждения накладывается штраф.

В бухучете административный штраф отражается в составе прочих расходов по дебету счета 91.

На заметку. Даже если ведением документации занимался уполномоченный сотрудник, штраф за несоблюдение ПБ получит руководитель.

Выводы

Бухучет огнетушителей – несложный процесс, осуществляемый в соответствии со стандартной документацией. Достаточно понять: относятся устройства к основным средствам или же к инвентарю. Этот нюанс зависит от стоимости приборов и срока их реальной эксплуатации. После можно сделать вывод, на какой счет отнести огнетушители в бухучете.

Важным моментом является заполнение и сохранность отчетной документации, в частности, журнала учета. Это поможет в ведении бухгалтерии, упорядочивании информации, контроле состояния устройств, а также обезопасит компанию от административных взысканий. Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, это утилизация огнетушителей, ведь неправильное обращение с ними приведет к взрыву.

Как заполнять журнал учета огнетушителей

Огнетушители – первичные средства реагирования, применяемые для устранения возгораний, ограничения площади распространения пламени. Действующее законодательство предписывает всем предприятиям иметь их на своих объектах. Количество, тип и масса необходимых огнетушителей зависит от специфики объекта, особенности помещений и других факторов. Кроме того, предписывается иметь и вести журналы учета таких средств – эксплуатационные паспорта.

Лицо, ответственное за ведение журнала учета огнетушителей, назначается руководителем или ответственным.

Журнал ведется в определенной форме, четкие требования к нему сформулированы в Правилах противопожарного режима РФ.

Сначала в журнал вносят паспортные данные средства пожаротушения.

* Порядковый номер огнетушителя

* Дата производства и введения в эксплуатацию

* Марка, тип и вид огнетушащего вещества (ОТВ)

* Заводской номер (бывает не на всех огнетушителях)

* Место расположения огнетушителя

По результатам ежегодной или ежеквартальной проверки технического состояния огнетушителя или проведенном его обслуживании в журнал вносятся следующие сведения:

* Вид проведенных работ, дата

* Результат визуального осмотра частей и узлов огнетушителя

* Масса или при наличии манометра показания прибора

* Состояние ходовой части устройства пожаротушения (для передвижных огнетушителей)

* Перечень мер, принятых к устранению неисправностей (при их обнаружении)

Перед введением огнетушителя в эксплуатацию он должен быть подвергнут первоначальной проверке, в процессе которой производят внешний осмотр, проверяют комплектацию огнетушителя и состояние места его установки (заметность огнетушителя или указателя места его установки, возможность свободного подхода к нему), а также читаемость и доходчивость инструкции по работе с огнетушителем. В ходе проведения внешнего осмотра контролируется:

— отсутствие вмятин, сколов, глубоких царапин на корпусе, узлах управления, гайках и головке огнетушителя;

— состояние защитных и лакокрасочных покрытий;

— наличие четкой и понятной инструкции;

— состояние предохранительного устройства;

— исправность манометра или индикатора давления (если он предусмотрен конструкцией огнетушителя), наличие необходимого клейма и величина давления в огнетушителе закачного типа или в газовом баллоне;

— масса огнетушителя, а также масса ОТВ в огнетушителе (последнюю определяют расчетным путем);

— состояние гибкого шланга (при его наличии) и распылителя ОТВ (на отсутствие механических повреждений, следов коррозии, литейного облоя или других предметов, препятствующих свободному выходу ОТВ из огнетушителя);

— состояние ходовой части и надежность крепления корпуса огнетушителя на тележке (для передвижного огнетушителя), на стене или в пожарном шкафу (для переносного огнетушителя).

Результат проверки заносят в паспорт огнетушителя и в журнал учета огнетушителей.

Аккуратное и своевременное заполнение журнала учета состояния огнетушителей является обязательным. Все действия, такие как технический осмотр, перезарядка огнетушителя или его ремонт обязательно фиксируются в журнале. В противном случае предприятие могут ждать штрафные санкции при проверке.

Пример заполнения журнала учета огнетушителей на примере огнетушителя ОП-4

Пример заполнения журнала учета огнетушителей

Как в бухгалтерии отразить покупку / заправку огнетушителя?

Покупка и заправка огнетушителя – какой КВР и КОСГУ?

Расходы на приобретение перезаряжаемых огнетушителей, которые будут отнесены к ОС, отражайте по подстатье КОСГУ 310 и виду расходов 244.

​​Заправку (зарядку) и проверку огнетушителей отражайте по виду расходов 244 и по подстатье КОСГУ 225. Такие расходы производятся в рамках противопожарных мероприятий и связаны с содержанием имущества (техобслуживание огнетушителей) (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, п. 4.3.1 Свода правил СП 9.13130.2009, утвержденного приказом МЧС России от 25 марта 2009 г. № 179).

Чтобы правильно квалифицировать расходы, связанные с приобретением огнетушителей, следует определить, к какой группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) они относятся.

Срок службы (полезного использования) огнетушителей, как правило, превышает 12 месяцев (п. 5.53 ГОСТ Р 51057-2001*), поэтому они могут быть отнесены к основным средствам. Соответственно, расходы на их приобретение следует отразить по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (Указания № 65н**).

Читать еще:  Подготовка пластикового подоконника к установке

* «Техника пожарная. Огнетушители переносные. Общие технические требования. Методы испытаний. ГОСТ Р 51057-2001» (утв. Постановлением Госстандарта России от 25.10.2001 № 435-ст).

Огнетушители, введенные в эксплуатацию, должны подвергаться техническому обслуживанию в течение всего срока эксплуатации. Периодические проверки необходимы для контроля состояния огнетушителей, контроля места установки огнетушителей и надежности их крепления, возможности свободного подхода к ним, наличия, расположения и читаемости инструкции по работе с огнетушителями. Огнетушители, выведенные на время ремонта, испытания или перезарядки из эксплуатации, должны быть заменены резервными огнетушителями с аналогичными параметрами. Данное требование установлено в п. 4.3.4 СП 9.13130.2009***.

*** СП 9.13130.2009 «Свод правил. Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», утв. Приказом МЧС России от 25.03.2009 № 179.

В соответствии с Указаниями № 65н расходы бюджетного учреждения на перезарядку огнетушителей будут отражены по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» во взаимосвязи с подстатьей 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Дополнительные материалы по вашему вопросу:

Порядок бюджетного учета огнетушителей

Автор: Алексеева М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Вопрос:

Как отражаются в бюджетном учете операции по приобретению и техническому обслуживанию огнетушителей?

Ответ:

Согласно требованиям п. 75 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390, руководитель учреждения должен обеспечивать объект защиты огнетушителями в соответствии с установленными нормами, а также обеспечивать соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанных в паспорте огнетушителя.

В целях отражения в бюджетном учете приведенных в вопросе операций необходимо руководствоваться положениями СГС «Основные средства», а также нормами инструкций № 157н и № 162н (в редакции приказов Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н и № 65н).

Приобретение и принятие к учету огнетушителей.

Такие средства пожаротушения как огнетушители, соответствующие критериям, приведенным в п. 8 СГС «Основные средства», со сроком полезного использования более 12 месяцев независимо от стоимости принимаются к учету в качестве объектов основных средств (п. 38 Инструкции № 157н, п. 7 СГС «Основные средства»).

Согласно Указаниям № 65н расходы на их приобретение отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Огнетушители принимаются к учету по их первоначальной стоимости, формируемой в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом предъявленного НДС. Такая стоимость отражается на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения» и может включать элементы затрат, поименованные в п. 15 СГС «Основные средства» (п. 23 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н).

Согласно п. 45, 53 Инструкции № 157н группировка основных средств по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам) осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. В данном классификаторе огнетушители отнесены к коду 330.28.29.22.110, включенному в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки». В связи с этим для учета указанных объектов будет использоваться счет 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».

Срок полезного использования (эксплуатации) огнетушителей в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с Классификацией ОС. Однако код 330.28.29.22.110 ОКОФ в ней отсутствует. В связи с этим срок полезного использования данных объектов может быть установлен исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (технической документации) (по данному вопросу смотрите также письма Минфина РФ от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75488, от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75490, от 02.10.2017 № 03-03-06/1/63785, от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16322).

В большинстве случаев стоимость огнетушителей (за штуку) не превышает 10 000 руб., поэтому при передаче в эксплуатацию они подлежат списанию с баланса и постановке на забалансовый учет (забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации») (п. 373 Инструкции № 157н). Отметим, что амортизация на такие объекты основных средств не начисляется.

Списывать с балансового учета огнетушители, стоимость которых превышает 10 000 руб., не нужно. Амортизация по ним будет начисляться в следующем порядке: при стоимости объекта от 10 000 до 100 000 руб. – 100% при вводе в эксплуатацию, а при стоимости свыше 100 000 руб. (что маловероятно) – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации (п. 39 СГС «Основные средства»).

Операции по приобретению, принятию на баланс и вводу в эксплуатацию огнетушителей отражаются в учете с применением следующих корреспонденций счетов (п. 7, 10, 19, 33, 102, 111 Инструкции № 162н):

Содержание операции

Дебет

Кредит

Формирование первоначальной стоимости огнетушителей

Сформирована первоначальная стоимость огнетушителей:

– отражена их покупная стоимость

– отражены расходы, связанные с их приобретением, доставкой, приведением в состояние, пригодное для эксплуатации

Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств

Расчеты с поставщиком, исполнителями работ (услуг)*

Погашена задолженность перед:

– исполнителями работ (услуг) по приобретению, доставке, приведению в состояние, пригодное для эксплуатации

Выдача в эксплуатацию огнетушителей…

стоимостью до 10 000 руб.

Отражены списание огнетушителей с баланса и постановка их к забалансовому учету

1 401 20 271
Забалансовый счет 21

стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно

Начислена амортизация в размере 100%

* Расчеты по контрактам, условиями которых предусмотрено перечисление авансовых платежей, в данной статье не рассматриваются. Порядок отражения таких операций в бюджетном учете определен п. 80 Инструкции № 162н.

** В соответствии с Приказом Минфина РФ № 65н в 24 – 26-м разрядах счета указывается код 411 «Амортизация основных средств» КОСГУ.

Пример 1.

Казенное учреждение заключило контракт с единственным поставщиком на закупку 10 воздушно-пенных огнетушителей на сумму 30 000 руб. (3 000 руб. за шт.). Оплата по контракту произведена после поставки огнетушителей в учреждение. Данные средства пожаротушения были приняты к учету и введены в эксплуатацию.

В бюджетном учете отражены следующие корреспонденции счетов:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Поступили огнетушители от поставщика

Отгрузочные документы поставщика

Погашена задолженность перед поставщиком

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств

Отгрузочные документы поставщика

Выданы огнетушители в эксплуатацию

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Приняты к забалансовому учету огнетушители*

Забалансовый счет 21

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

* Согласно п. 373 Инструкции № 157н принятие к забалансовому учету огнетушителей осуществляется в условной оценке: один объект – один рубль, а при утверждении учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов.

Техническое обслуживание огнетушителей.

В целях поддержания огнетушителей в постоянной готовности к использованию и надежной работы всех узлов огнетушителя в течение всего срока эксплуатации необходимо проводить их техническое обслуживание. Такое обслуживание включает в себя периодические проверки, осмотры, ремонт, испытания и перезарядку огнетушителей (п. 4.3.1 СП 9.13130.2009).

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на проведение названных мероприятий осуществляются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и отражаются в бюджетном учете по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бюджетном учете указанные расходы отразятся следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражены расходы по контракту на проведение работ по техническому обслуживанию огнетушителей

Произведена оплата работ по соответствующему контракту*

* Расчеты по контрактам, условиями которых предусмотрено перечисление авансовых платежей, в данной статье не рассматриваются. Порядок отражения таких операций в бюджетном учете определен п. 80 Инструкции № 162н.

Пример 2.

Согласно заключенному контракту расходы казенного учреждения на перезарядку огнетушителей составили 25 000 руб. Оплата по контакту произведена по факту выполнения соответствующих работ.

В бюджетном учете сформированы следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Отражены расходы по контракту на перезарядку огнетушителей

Акт приемки-сдачи выполненных работ

Произведена оплата работ по контракту

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Учет расходов на противопожарные мероприятия

Проведение в компании противопожарных мероприятий без отражения их в учете невозможно. Ведь все хозяйственные операции, совершаемые предприятием, должны быть отражены в регистрах бухгалтерского учета. Поэтому очень важно правильно отразить расходы на противопожарные мероприятия в бухгалтерском учете.

Установка противопожарных систем – важный элемент пожарной безопасности, в особенности систем пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения. Эти системы достаточно дороги и соответствуют требованиям для признания их основными средствами (п. 4 ПБУ 6/01). Они принимаются к учету по первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических затрат организации на приобретение (за исключением НДС).

Противопожарные системы и установки

Но не каждая компания сможет сама смонтировать и установить такие сложные технические устройства. Поэтому для выполнения таких работ можно пригласить специализированную компанию. Чтобы повысить эффективность пожарной безопасности, рекомендуется привлечь специализированную фирму и для выбора типа соответствующей системы. В этом случае вознаграждение специализированной организации, выплаченное за консультирование, монтаж и установку систем пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения, включается в их первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01). Следует отметить, что работы по монтажу и установке противопожарных систем и установок не подлежат лицензированию (письмо Минэкономразвития России от 2 октября 2010 г. № Д05-246).

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) (далее – Классификатор), утвержденному постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359, приборы и аппаратура систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации относятся к основным средствам, поименованным под кодом 14 3319000. Срок полезного использования – свыше пяти лет до семи лет включительно. В указанных пределах компания вправе самостоятельно определять срок полезного использования объекта. В течение указанного времени стоимость установленных систем будет переноситься на счета затрат. Амортизация будет учтена в составе расходов по обычным видам деятельности.

Для целей налогового учета дорогостоящие противопожарные системы также являются амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256 НК РФ). НДС, предъявленный поставщиком систем и специализированной организацией, принимается к вычету (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

В ноябре 2010 года ООО «Радуга» установило систему пожарной сигнализации стоимостью 354 000 руб. (в том числе НДС 18% – 54 000 руб.). Для приобретения и установки системы «Радуга» воспользовалась услугами специализированной организации, заключив договор на сумму 59 000 руб. (в том числе НДС 18% – 9000 руб.). Согласно учетной политике компании амортизация начисляется линейным способом для целей как бухгалтерского, так и налогового учета. Срок полезного использования системы пожарной сигнализации установлен 70 месяцев. Фирма не применяет налоговую премию для целей налогообложения.

В бухгалтерском учете ООО «Радуги» отражены следующие операции.

В ноябре 2010 года:

Дебет 08 Кредит 60 – 354 000 руб. – приобретена система пожарной сигнализации;

Дебет 19 Кредит 60 – 54 000 руб. – выделен НДС со стоимости пожарной сигнализации;

Дебет 08 Кредит 60 –59 000 руб. – учтены услуги специализированной организации;

Дебет 19 Кредит 60 – 9000 руб. – выделен НДС со стоимости услуг специализированной организации;

Дебет 01 Кредит 08 – 350 000 руб. ((354 000 – 54 000) + (59 000 – 9000)) – введена в эксплуатацию система пожарной сигнализации;

Дебет 68 субсчет «НДС» Кредит 19 – 63 000 руб.(54 000 + 9000) – принят к вычету НДС;

Дебет 60 Кредит 51 – 413 000 руб. (354 000 + 59 000) оплачена система пожарной сигнализации и услуги специализированной организации;

В декабре 2010 года:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 02 – 5900 руб. (413 000 руб. : 70 мес.) – начислена амортизация по пожарной сигнализации.

Указанные операции отражаются ежемесячно в течение периода полезного использования.

Первичные средства пожаротушения

Приобретение первичных средств пожаротушения – необходимая составляющая противопожарных мероприятий. К таким средствам относятся огнетушители, пожарные стенды, пожарный инвентарь. Как правило, стоимость первичных средств пожаротушения не превышает установленный порог для признания их основными средствами. Поэтому их следует учитывать в составе материально-производственных запасов (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в компании должен быть организован надлежащий контроль за их движением, например, за балансом.

Отдельного забалансового счета для учета таких малоценных активов Планом счетов не предусмотрено, но предприятие может ввести его самостоятельно, например, 013 «Активы со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью менее 20 000 (40 000, если поправки вступят в силу) рублей».

При вводе первичных средств пожаротушения в эксплуатацию их стоимость включается в расходы по обычным видам деятельности (п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99).

В налоговом учете малоценные первичные средства пожаротушения также не признаются амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для целей налогообложения прибыли данные затраты являются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (подп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ). В то же время предприятие может учесть затраты на приобретение малоценных первичных средств пожаротушения в составе материальных расходов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, компания вправе самостоятельно определить, к какой именно группе она отнесет такие расходы (п. 4 ст. 252 НК РФ). Поэтому фирме следует отразить в учетной политике порядок отнесения на расходы стоимости первичных средств пожаротушения.

Хотя законодательством установлена обязанность компании размещать в помещениях первичные средства пожаротушения, особо увлекаться приобретением таких активов не следует. Нормативы необходимого количества первичных средств пожаротушения установлены в приложении 3 к Правилам пожарной безопасности. Если предприятие пренебрежет этими нормами в большую сторону, то у него могут возникнуть риски в части непринятия излишне понесенных затрат для целей расчета прибыли. Также могут возникнуть проблемы с возмещением НДС, относящегося к превышающим нормы затратам.

Приобретение первичных средств пожаротушения не единственная статья расходов компании. Предприятие обязано содержать их в исправном состоянии и не допускать их использования не по назначению (ст. 37 Закона № 69-ФЗ). В частности, огнетушители необходимо постоянно осматривать и передавать на перезарядку в специализированную организацию. Для целей бухгалтерского учета сумма подобных расходов включается в расходы по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99). В налоговом учете затраты признаются в составе прочих расходов (п. 1 ст. 264 НК РФ) в том периоде, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ). НДС, предъявленный специализированной организацией, принимается к вычету (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

В ноябре 2010 года ООО «Радуга» также приобрело два огнетушителя по 3540 руб. каждый, (в том числе НДС 18% – 540 руб.). В этом же месяце огнетушители были переданы в эксплуатацию. В учете «Радуги» были сделаны такие записи:

Дебет 10 Кредит 60 – 7080 руб. (3540 руб. x 2 шт.) – приобретены огнетушители;

Дебет 19 Кредит 60 – 1080 руб.(540 руб. х 2 шт.) – выделен НДС со стоимости огнетушителей;

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 10 – 6000 руб. (7080 – 1080) – стоимость огнетушителей включена в состав расходов по обычным видам деятельности;

Дебет 013 – 6000 руб. – стоимость огнетушителей отнесена на забалансовый счет.

Дебет 68 субсчет «НДС» Кредит 19 – 1080 руб. принят к вычету НДС;

Дебет 60 Кредит 51 –7080 руб. (3540 руб. x 2 шт.) оплачены огнетушители.

Обслуживание противопожарных систем

Системы и установки должны постоянно содержаться в исправном рабочем состоянии (п. 34 Правил пожарной безопасности). Поэтому они нуждаются в постоянном техническом обслуживании и планово, предупредительном ремонте.

Обслуживанием противопожарных систем могут заниматься специально обученные штатные работники предприятия. В этом случае компания будет нести расходы на зарплату специалистов, а также на необходимые материалы.

Предприятие также может заключить договор со специализированной организацией на обслуживание противопожарных систем (п. 97 Правил пожарной безопасности). Такие работы также не подлежат лицензированию (письмо Минэкономразвития России от 2 октября 2010 г. № Д05-246).

Расходы по обслуживанию противопожарных систем и установок включаются в расходы по обычным видам деятельности (п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99).

Для целей налогового учета расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы признаются на основании подписанных актов сдачи-приемки работ. НДС, уплаченный специализированной организации, принимается к вычету (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Воспользуемся условиями предыдущих примеров. В декабре 2010 года ООО «Радуга» заключило договор со специализированной организацией по обслуживанию системы противопожарной сигнализации. Стоимость услуг – 5900 руб. в месяц, (в том числе НДС 18 % – 900 руб.).

В бухгалтерском учете ООО «Радуга» сделаны записи:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 60 – 5 900 руб. – учтены расходы по обслуживанию системы пожарной сигнализации;

Дебет 19 Кредит 60 – 900 руб.– выделен НДС со стоимости расходов по обслуживанию системы пожарной сигнализации;

Дебет 68 субсчет «НДС» Кредит 19 – 900 руб. принят к вычету НДС;

Дебет 60 Кредит 51 – 5900 руб. оплачены услуги по обслуживанию системы пожарной сигнализации.

Расходы по обслуживанию системы пожарной сигнализации принимаются к учету ежемесячно.

Расходы на обучение пожарно-техническому минимуму

Проведение противопожарного инструктажа на предприятии – обязательная составляющая допуска сотрудника к работе. Причем инструктаж может провести как сам руководитель, так и специально назначенный им специалист. Но надо помнить, что перед тем, как начнется инструктаж работника, сам инструктирующий должен пройти соответствующее обучение (ст. 31 приказа МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. № 645). Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей и специалистов организаций проводится в течение месяца после приема на работу. Причем их дальнейшее обучение проводится с периодичностью не реже одного раза в три года. Если же работы связаны с взрывопожароопасным производством, то обучение проводится один раз в год (п. 32 приказа № 645). Обязанность организовать обучение пожарно-техническому минимуму в организации возлагается на ее руководителя.

Обучение по программам проводится на основании заключенных договоров (п. 37 приказа № 645):

  • в образовательных учреждениях пожарно-технического профиля;
  • в учебных центрах федеральной противопожарной службы МЧС России;
  • в учебно-методических центрах по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям субъектов РФ;
  • в территориальных подразделениях Государственной противопожарной службы МЧС России;
  • в организациях, оказывающих в установленном порядке услуги по обучению населения мерам пожарной безопасности. К ним, в частности, относятся любые организации, имеющие право на образовательную деятельность на основании лицензии и проводящие обучение мерам пожарной безопасности.
Читать еще:  Как крепить панели ПВХ к стене и потолку: особенности монтажа

Расходы, направленные на обучение работников, признаются в бухгалтерском учете расходами по обычным видам деятельности (п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99).

Для целей налогообложения затраты на обучение работников пожарно-техническому минимуму учитываются при расчете прибыли как расходы, связанные с обучением персонала (подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ) или направленные на обеспечение пожарной безопасности (п. 1 ст. 264 НК РФ). Главное — определить порядок учета таких расходов и закрепить его в учетной политике.

Вводный инструктаж проводится в специально оборудованном помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов (п. 13 приказа № 645). Поэтому предприятию следует закупить соответствующие пособия. И хотя они используются длительное время, учесть их можно в составе материально-производственных запасов. При передаче в эксплуатацию их стоимость будет формировать расходы по обычным видам деятельности (п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99). Следует отметить, что образовательные услуги не облагаются налогом на добавленную стоимость (подп.14 п. 2 ст. 149 НК РФ).

В налоговом учете стоимость наглядных пособий учитывается при расчете прибыли (подп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ). НДС, включенный в их стоимость, принимается к вычету

Воспользуемся условиями предыдущих примеров.В декабре 2010 годаООО «Радуга» назначило ответственным за проведение инструктажа по пожарной безопасности заместителя главного инженера М. И.Степанова. В соответствии с этим Степанов был направлен на обучение пожарно-техническому минимуму. Стоимость обучения 8500 руб. НДС не облагается. В этом же месяце обучение было закончено. Кроме того, «Радуга» приобрела наглядные пособия на общую сумму 4400 руб. (в том числе НДС 400 руб.).

Бухгалтер «Радуги» сделал следующие записи в учете:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 60 – 8500 руб. – учтены расходы на обучение;

Дебет 10 Кредит 60 – 4400 руб.– приобретены наглядные пособия;

Дебет 19 Кредит 60 – 400 руб.– выделен НДС со стоимости наглядных пособий;

Дебет 013 – 4000 руб. – стоимость наглядных пособий отнесена на забалансовый счет;

Дебет 68 субсчет «НДС» Кредит 19 – 400 руб. –принят к вычету НДС;

Дебет 60 Кредит 51 – 8500 руб. – оплачено обучение;

Дебет 60 Кредит 51 – 4400 руб. – оплачены наглядные пособия.

О.Е. ЧЕРЕВАДСКАЯ, директор по аудиту ЗАО «Финансовый Контроль и Аудит»

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Выбор читателей

В отпуск в 2021 году: расчет и выплата отпускных. Шпаргалка для бухгалтера

Юридические ошибки малого бизнеса

Верховный суд ужесточил условия «налоговой реконструкции»

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Как списать огнетушители в бюджетной организации? Утилизация огнетушителей: пошаговая инструкция

Как бы верно и преданно ни служил огнетушитель (ОТ), рано или поздно он перестает функционировать и его приходится выбрасывать. Рядовому потребителю сделать это просто, а вот любое учреждение (в том числе бюджетное) должно оформить ряд документов, прежде чем избавиться от нефункционирующего прибора. Давайте рассмотрим, как правильно списать огнетушители в бюджетной организации с дальнейшей их утилизацией.

Причины списания

Современное законодательство предусматривает только два повода для снятия первичных средств пожарной безопасности с учета:

  • пропажа;
  • неисправность.

В первом случае речь идет об утере или хищении огнетушителя. Во втором — о его полном выходе из строя без возможности дальнейшего ремонта или использования в качестве учебного пособия.

Вопреки расхожему мнению окончание срока годности не всегда является причиной для списания.

Когда заявленный производителем срок службы истекает, прибор отправляется в сервис на освидетельствование. Если его можно починить, сервисные работники принимают все необходимые меры и возвращают ОТ обратно.

Только если было обнаружено, что огнетушитель уже нельзя привести в порядок или применять как наглядное пособие, можно начинать процедуру его снятия с баланса.

Отсутствующие огнетушители: порядок списания в бюджетной организации

Проще снимать с учета утраченные первичные средства пожарной безопасности, так как приходится оформлять меньшее количество документов. Кроме того, не нужно беспокоиться об утилизации огнетушителей. Ведь ответственность за это лежит на том, кто похитил ОТ.

Стоит учесть, что, являясь материальным имуществом с четко обозначенной ценой, огнетушители не могут просто так выбыть с баланса. Кто-то должен понести материальную ответственность.

Согласно действующему законодательству исчезнувший ОТ списывается по такому алгоритму:

  1. Обнаружившее пропажу лицо пишет об этом служебную записку.
  2. Этот документ становится поводом провести внеплановую инвентаризацию и документально заверить физическое отсутствие прибора.
  3. Далее проводятся розыскные меры с привлечением органов правопорядка (только в случае особой необходимости).
  4. На основе результатов расследования (даже если оно было только формальным) и инвентаризации составляется акт списания огнетушителей или огнетушителя (в зависимости от количества пропавшего оборудования).
  5. Если виновного в пропаже удается отыскать или назначить (охранник, ответственный за пожарную безопасность), с него взыскивается стоимость прибора. Какова сумма компенсации, решается в особом порядке. Это может быть как цена огнетушителя на момент его приобретения (она составляет от 600 до 13 000 руб.), так и нынешняя его стоимость.
  6. Если виновника установить не удается, ущерб возмещается из производственных трат.
  7. Все финансовые взыскания осуществляются на основе выданного приказа.

Как инициировать процедуру списания

Разобравшись оформлением утерянного оборудования, рассмотрим, как в бюджетной организации списать огнетушители, которые пришли в негодность. В этом случае все начинается с проведения поверхностного осмотра (планового или внепланового).

При выявлении дефектов оформляется служебная записка.

Следующее действие зависит от характера обнаруженных повреждений:

  • если их внешний вид дает однозначно понять, что ремонт оборудования невозможен, собирается комиссия для списания, которая составляет соответствующий акт;
  • если повреждения кажутся поправимыми, ОТ оправляется в сервис, где его чинят или признают непригодным, выдав подтверждающий документ.

Всегда ли акт о непригодности (дефектации) является причиной для списания?

Рассматривая вопрос, как в бюджетной организации списать огнетушители, стоит обратить внимание на некоторые нюансы этого процесса.

Законодательство подразумевает максимальное использование всего подотчетного оборудования в госучреждениях. Поэтому, даже если ОТ признан непригодным для применения по прямому назначению, допускается использование его в качестве экспоната, наглядного пособия.

Это можно делать только при условии, что он не представляет опасности для окружающих, а также имеет этикетку. Исходя из этой особенности, выданный сервисом акт о непригодности — это не всегда достаточное основание для списания и дальнейшей утилизации огнетушителей.

Акт списания

Документ такого рода является следующим этапом процедуры. Он оформляется в учреждении на основе выданного сервисом акта дефектации ОТ.

Только при наличии такого документа снимаемое с баланса оборудование переносится в категорию нефинансовых активов, т.е. появляется повод для списания огнетушителей в бухучете.

Уничтожение ОТ

Согласно действующему законодательству нельзя просто снять с учета первичные средства пожарной безопасности в бюджетной организации. Их нужно утилизировать, что должно быть подтверждено соответствующим актом.

В зависимости от того, будет ли учреждение само производить утилизацию огнетушителей или наймет для этого соответствующую организацию, оформляется соответствующий документ:

  • акт об уничтожении имущества;
  • акт о передаче имущества на уничтожение.

Упомянутая процедура подразумевает такие действия:

  • вскрытие баллона;
  • переработка или обезвреживание действующего вещества;
  • снятие всех пригодных деталей и применение их для ремонта других приборов;
  • сдача непригодных металлических составляющих как лома.

Небюджетная организация теоретически может провести все эти манипуляции самостоятельно. Хотя на практике у них весь процесс утилизации огнетушителей зачастую заключается в выбрасывании сломанных приборов, как обычного мусора.

Поскольку вскрытие баллонов, находящихся под давлением, может привести к травмам, осуществлять такую процедуру может только учреждение, получившее официальное разрешение. Зачастую это и есть специализированные технические сервисы. В то время как обычные частные организации не имеют права вскрывать первичное противопожарное оборудование.

Что касается бюджетных учреждений, то для списания огнетушителей им нужно заключить договор с сервисом, который и возьмет на себя обязанности по уничтожению ОТ. На основе этого документа составляется акт о передаче имущества на уничтожение.

Это конец?

Казалось, рассмотрены все вопросы о том, как в бюджетной организации списать огнетушители. Но нет.

После утилизации оборудования в специализированном учреждении остаются предметы, имеющие пусть и небольшую, но материальную ценность. К ним относятся:

  • детали, пригодные для использования при ремонте других огнетушителей;
  • металлические составляющие, которые можно подвергнуть переработке.

В случае с бюджетной организацией их нельзя не брать во внимание. Поэтому при составлении договора о передаче имущества на уничтожение следует указывать, как распорядиться этими «подотчетными материальными благами».

Существуют такие варианты решения вопроса:

  • разрешить сервису оставить себе это «имущество» в качестве частичной или полной компенсации стоимости его услуг;
  • вернуть все пригодные материалы обратно в бюджетную организацию.

Первый способ является самым удобным и распространенным. Однако случается, что учреждения просят вернуть материалы, оставшиеся после утилизации. Как правило, так поступают организации, которые могут самостоятельно их переработать или специализируются на сборе лома.

Что делать с металлоломом

Мало кто доходит до этого этапа в процессе утилизации первичных средств противопожарной безопасности. Однако, разбираясь в том, как в бюджетной организации списать огнетушители, стоит уделить внимание и этой процедуре.

При сдаче оставшегося после уничтожения ОТ лома следует заключить с организацией, его принимающей, договор купли-продажи.

В нем четко прописывается количество и тип сданного металла, а также выплаченная за него компенсация. Вырученные средства зачисляются на счет предприятия.

Учет первичных средства пожаротушения и заполнение журналов

Одно из часто выявляемых нарушений требований пожарной безопасности является отсутствие учета первичных средств пожаротушения. Для чего нужен такой учет и как его вести расскажу в этой статье.

Начнем с требования Правил противопожарного режима в Российской Федерации определяющего наличие учета первичных средств пожаротушения, а именно с пункта 478 указанных правил. Требование изложено следующим образом “Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.”

Теперь обратимся к своду правил «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации» (СП 9.13130), а именно к пункту 4.1.33 «Учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).»

Из изложенного следует, что учет первичных средств пожаротушения нужен для установления контроля за их техническим состоянием.

Выражается такой контроль в периодических проверках с отражением в журнале учета отметок и дат:

  • проверок наличия;
  • периодических осмотров и их результатов;
  • перезарядки огнетушителей.

Как видно требования в разных документах не идентичны. Разберемся с журналом.

Так какой он должен быть «произвольной» или «рекомендуемой» формы?

Если учесть, что рекомендуемая форма является рекомендуемой, а не обязательной, то следует, что журнал учета огнетушителей может быть произвольной формы, а может быть и по форме приложения свода правил 9.13130. Первый и второй вариант является правильным.

Первичные средства пожаротушения (огнетушитель)

С чего начинается

Каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, кстати это логично если их несколько и они одного вида. Вести учет одного огнетушителя не имеет смысла, так как все учетные данные указываются в паспорте на огнетушитель. Номера проставляемые на первичных средствах пожаротушения могут совпадать с инвентаризационными.

Исходя из количества видов первичных средств пожаротушения Журнал учета первичных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.

Пожарный инвентарь

Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на пожарных щитах, то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.

Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.

Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:

  • порядковый номер;
  • место размещения;
  • тип пожарного щита.
Пожарные щиты
№п/пМесто размещенияТип
1Территория открытого склада пиломатериалов, ул. Трудовая, д. 15ЩП-А
2Территория АЗС, ул. Парковая, д. 2АЩП-В

Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.

Пожарный инвентарь
№п/пВидМесто размещения
1-1ЛомЩП-А № 1
2-1БагорЩП-А № 1
3-1ВедроЩП-А № 1
4-1ВедроЩП-А № 1
5-1Лопата штыковаяЩП-А № 1
6-1Лопата совковаяЩП-А № 1
7-1Емкость для воды 200 лЩП-А № 1
8Ручной насосАЗС, ул. Парковая, д. 2А
9-2ЛомЩП-В № 2
10-2ВедроЩП-В № 2
11-2ПокрывалоЩП-В № 2
12-2Лопата штыковаяЩП-В № 2
13-2Лопата совковаяЩП-В № 2
14-2Ящик для песка 0,5 м 3ЩП-В № 2
15-2Асбестовое полотноЩП-В № 2

Пожарные покрывала (полотно или кошма)

Для учета покрывал достаточно двух позиций:

  • порядковый номер;
  • место размещения.
Покрывала для изоляции очага возгорания
№п/пМесто размещения
1Здание ул. Летняя, д. 6, пом. 14
2Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21

Пожарные краны

Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.

Пожарные краны
№п/пМесто размещения ПКРасход воды (требуемый), л/сКомплектация
ПК-1Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж1 х 2,5ствол, рукав
ПК-2Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж1 х 2,5ствол, рукав
ПК-3Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж1 х 2,5ствол, рукав
ПК-4Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж1 х 2,5ствол, рукав
ПК-5Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж1 х 2,5ствол, рукав
ПК-6Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж1 х 2,5ствол, рукав

Огнетушители

Рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении Г СП 9.13130.

Журнал состоит из двух частей:

  • эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
  • результаты технического обслуживания.

Если их заполнить получится следующее:

Эксплуатационный паспорт

  1. Номер, присвоенный огнетушителю 1
  2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
  3. Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
  4. Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
  5. Завод-изготовитель огнетушителяООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
  6. Заводской номер143138
  7. Дата изготовления огнетушителя10.11.2010
  8. Марка (концентрация) заряженного ОТВСО2

Результаты технического обслуживания

Дата и вид проведенного технического обслуживания

Внешний вид и состояние узлов огнетушителя

Полная масса огнетушителя

Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона

Состояние ходовой части передвижного огнетушителя

Принятые меры по устранению отмеченных недостатков

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

Как видите, такая рекомендуемая форма журнала предназначена исключительно для одного огнетушителя.

Приведенный эксплуатационный паспорт на огнетушитель в принципе не нужен как таковой, так как нам требуется вести учет в журнале, тем более, что паспорт на огнетушитель уже есть, он прилагается к каждому огнетушителю при покупке.

Проще всего разделить учет огнетушителей и учет их технического обслуживания. Необходимо также помнить, что мы кроме учета технического обслуживания огнетушителей обязаны в соответствии с Правилами противопожарного режима в РФ вести учет осмотров. Для этого нужно иметь два журнала: журнал учета огнетушителей и журнал технического обслуживания и осмотров огнетушителей. В противном случае, если следовать рекомендуемой форме, у вас получится один журнал на один огнетушитель, что не целесообразно при большом количестве огнетушителей.

Первый журнал учета

№ огнетушителя (присвоенный)Место установки огнетушителяТип и марка огнетушителяДата изготовления огнетушителя
1ул. Гоголя, д. 61, пом. 21ОУ-5 ВСЕ10.11.2010
2ПК-1 ул. Летняя, д. 6, первый этажОП-5(з) АВСЕ18.03.2016
3ПК-2 ул. Летняя, д. 6, первый этажОП-5(з) АВСЕ20.04.2016

Как вы наверное заметили мы использовали позиции рекомендуемой формы эксплуатационного паспорта, но не все. Это сделано специально, так как такие сведения как “Дата введения огнетушителя в эксплуатацию”, “Завод-изготовитель огнетушителя”, “Заводской номер” и “Марка (концентрация) заряженного ОТВ” вам не понадобятся при эксплуатации огнетушителя. Это просто справочные данные, в том числе большинство которых, отражено в заводском паспорте огнетушителя, который у вас уже есть.

Второй журнал учета

Давление или масса газового баллона

Выявленные недостатки

Отметка об устранении выявленных ранее недостатков

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

Заполнение такой формы журнала несколько проще, чем рекомендуемая форма и позволяет вносить сведения о всех огнетушителях в один журнал.

По кнопке СКАЧАТЬ доступна данная статья в формате документа с таблицами.

Списание огнетушителей в организациях

Каждый руководитель должен не только обеспечить свою организацию средствами для тушения пожаров в соответствии с установленными нормами, но и назначить ответственного человека для контроля, записи состояния, проверки и списания. Если на предприятии есть возможность, то данную функцию выполняет инженер по пожарной безопасности. Если отсутствует такая возможность, лично контролировать исправность и списание устройств для тушения. Для контроля, записи результатов ведется журнал в свободной форме «Результаты технического обслуживания». Для крупных предприятий допустимо ведение не одного, а нескольких журналов.

Основные причины списания

В отличие от журнала, форма акта на списание огнетушителей единообразна и оформляется по строго обязательному образцу. Причины списания могут быть следующими:

  1. завершение срока эксплуатации. Время службы каждого огнетушителя указывает производитель. По большей части — это пять-десять лет, что, конечно, обусловлено моделью. Истечение срока не является прямой причиной для списания. После окончания срока службы и прохождения ТО (технического обслуживания) возможно продолжение их использования;
  2. пропажа огнетушителей. Если данные устройства отсутствуют по неизвестным причинам, то организация может выбрать один из двух вариантов для дальнейших действий: 1-й — списание из-за неисправности, 2-й — признание случая пропажи с обнаружением виновного лица (если такое возможно), инвентаризация, в соответствии с каковой составляется акт о списании;
  3. дефекты устройств для тушения. Корпус механизма следует систематически проверять визуально. Раз в пять лет (или чаще, по усмотрению ответственного лица) должны проходить испытания на прочность и герметичность корпуса и прочих составляющих. Если результаты испытаний отрицательные, а отремонтировать огнетушитель не представляется возможным, то он списывается.

Списание неисправных приборов

Списывать огнетушитель нужно в соответствии с установленными нормами и правилами. При обнаружении дефектов необходимо выполнить следующие действия:

  1. провести зрительный осмотр огнетушителя, ничего не разбирая и не открывая;
  2. составить служебную записку об обнаруженных дефектах;
  3. организовать специальную комиссию для списания огнетушителей;
  4. данная комиссия составляет акт о списании.

Как списать огнетушитель в этом случае (порядок действий):

  • обследование корпуса огнетушителя на наличие дефектов;
  • составление служебной записки об обнаружении таковых;
  • отправка аппарата в организацию, которая занимается дефектацией (оценкой технического состояния) и утилизацией и имеет специальное разрешение;
  • получение от этой организации соответствующего акта дефектации, с положительным результатом о невозможности эксплуатации в дальнейшем;
  • на основании этих документов бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.
Читать еще:  Марки мягких припоев и флюсов для пайки паяльником

Списание отсутствующих устройств

Разберем случай, когда списываемый огнетушитель отсутствует. Такие ситуации возникают на предприятиях достаточно часто, поэтому нужно знать, какие меры в этом случае предпринимаются.

Единой процедуры списания не предусмотрено, поэтому руководитель или инженер выбирают сами подходящий им порядок действий. Первый путь — можно воспользоваться предыдущей схемой и списывать пропавший огнетушитель, как неисправный. Второй способ — признать факт кражи и провести расследование, возможно, с участием правоохранительных органов, либо собственными силами. При этом план действий будет следующий:

  • человек, обнаруживший пропажу, пишет служебную записку;
  • на основании служебной записки руководитель предприятия предписывает провести внеочередную инвентаризацию;
  • проводится расследование внутри организации с привлечением правоохранительных органов (только по инициативе руководителей);
  • составляется акт о списании на основании данной инвентаризации и результатов расследования;
  • в случае, если виновник был найден, издается указ о взыскании с него суммы общего ущерба.

Как списать огнетушители в бюджетной организации

Рассмотрим подробно порядок действий при списании огнетушителей в бюджетной организации. Во-первых, все сертификаты на огнетушители должны иметься в наличии либо у руководителя предприятия, либо у ответственного лица.

Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы.

В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей.

По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств. Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества.

По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации). Комиссия может принять решение на основании износа огнетушителей (морального и физического) и непригодности, либо по другим причинам, предусмотренным законодательством, где речь идет об основных средствах.

Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении. Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями. План действий в бюджетной организации обозначается следующий:

  • поставить огнетушители на учет как основные средства;
  • при необходимости списания постоянная комиссия подписывает Акт о списании объектов имущества;
  • руководитель предприятия подписывает приказ, согласованный со специальными организациями, имеющими разрешение;
  • реализация мероприятий по утилизации;
  • отражение в бухгалтерской отчетности списания огнетушителей.

Как мы видим, порядок действий при списании огнетушителей существенно различается в зависимости от особенностей организации, в которой они состоят на учете. В одном действия должны быть сходны — утилизировать устройства для тушения пожаров ни в коем случае нельзя самостоятельно. Нужно передать его в специализированную организацию, которая имеет лицензию.

Средства пожаротушения на предприятии: учет

24.10.2016 27120 0 3

Из этой статьи вы узнаете: о том, что каждый объект недвижимости (а также сооружения и некоторые установки) в соответствии с законодательством должен быть оборудован первичными средствами пожаротушения.

Что можно сделать на практике:

  • приобретенные огнетушители и другие первичные средства пожаротушения приходуйте на баланс согласно критериям, предусмотренным вашей учетной политикой;
  • ведите учет огнетушителей в журнале, где приводится информация о типах огнетушителей и о датах и результатах проведения техдиагностики и техобслуживания.

Пожарная безопасность на предприятии

Наверняка каждый субъект хозяйствования знает по собственному опыту или хотя бы наслышан о том, что без согласования с органами государственной пожарной охраны ввод в эксплуатацию любого здания (производственного цеха, торгового комплекса и др.) невозможен. Причина в том, что в Украине существуют определенные требования к пожарной безопасности объектов – зданий, сооружений, территории, на которой находится предприятие. Кроме того, правила пожарной безопасности относятся и к выполнению определенных видов работ, например сварочных.

Такие требования установлены гл. 13 Кодекса гражданской защиты (далее – КГЗ) и подзаконными актами. Так, ч. 2 ст. 57 КГЗ предусмотрено, что начало работы вновь созданных предприятий, начало использования объектов недвижимости возможно на основании поданной декларации соответствия материально-технической базы субъекта хозяйствования требованиям законодательства по вопросам пожарной безопасности. А для субъектов с высокой степенью риска – также при наличии положительного заключения по результатам экспертизы противопожарного состояния объекта.

На основании норм КГЗ приняты Правила пожарной безопасности в Украине, утвержденные приказом МВД от 30.12.14 г. № 1417 (далее – Правила № 1417). В соответствии с этими правилами к средствам противопожарной защиты относятся:

  • автоматические или автономные системы пожаротушения (установки пожарной сигнализации);
  • средства связи;
  • система противопожарного водопровода;
  • противопожарная техника (автомобили);
  • первичные средства пожаротушения.

Территория предприятия, здания, сооружения, помещения, технологические установки должны быть обеспечены первичными средствами пожаротушения: огнетушителями, ящиками с песком, бочками с водой, покрывалами из негорящего теплоизоляционного материала, пожарными ведрами, совковыми лопатами, другим пожарным инструментом (п. 3.6 разд. V Правил № 1417). Именно о таких первичных средствах пожаротушения мы и поговорим сегодня.

Первичные средства пожаротушения

Совершенно очевидно, что приобретеные средства пожарной безопасности являются производственными объектами. Ведь, согласно требованиям законодательства, без их наличия невозможно эксплуатировать здания и установки. Но вопрос в том, как их приходовать в бухгалтерском учете в момент приобретения. Рассмотрим на примере огнетушителей.

Стоимость огнетушителей варьируется от 100 грн. (аэрозоли и переносные огнетушители) до 10–12 тыс. грн. (передвижные) за штуку в зависимости от вместимости, массы огнетушащего вещества и огнетушащей способности. Срок эксплуатации устанавливается производителями и обычно составляет:

  • до 10 лет – для огнетушителей, которые в последующем перезаряжаются;
  • до 1 года – для огнетушителей, не подлежащих перезарядке.

Поэтому в зависимости от стоимости и срока эксплуатации огнетушители могут классифицироваться предприятием как основные средства, как малоценные необоротные материальные активы (далее – МНМА) или как запасы. В равной степени эти правила применимы и для других средств пожаротушения.

Эксплуатация огнетушителей состоит из нескольких стадий: начало эксплуатации, хранение, транспортировка, ожидание применения по назначению, применение по назначению, техобслуживание и завершение эксплуатации (пп. 1.5.5 Правил, утвержденных приказом МЧС от 02.04.04 г. № 152, далее – Правила № 152). При этом началом эксплуатации считается календарная дата, проставленная отделом технического контроля производителя в паспорте и маркировке огнетушителя (пп. 1.5.7 Правил № 152). Поэтому обратите внимание на эту дату, когда будете приобретать огнетушители, зачислять на баланс и определять срок их эксплуатации.

Бухгалтерский учет

Рассмотрим учет огнетушителей в зависимости от их классификации согласно критериям, предусмотренным учетной политикой предприятия.

1. Огнетушители как основные средства

Огнетушитель, признанный основным средством, целесообразно считать хозяйственным инвентарем и учитывать на субсчете 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» или 109 «Прочие основные средства». В дальнейшем огнетушитель амортизируется методом, выбранным предприятием, в течение срока эксплуатации. Начисленная сумма амортизации включается в состав соответствующих расходов. Например, если огнетушитель используется (ожидает применения по назначению) в офисных помещениях, то сумму его амортизацию надо включать в состав административных расходов.

2. Огнетушители как малоценка

Если срок эксплуатации огнетушителя больше года, но стоимость не превышает стоимостный критерий для МНМА, тогда его нужно учитывать в составе МНМА на одноименном субсчете 112. Амортизация таких огнетушителей осуществляется согласно выбранному предприятием методу: начисляется либо в 100%-ном размере амортизируемой стоимости в первый же месяц использования огнетушителя, либо 50 % на 50 % (согласно п. 27 П(С)БУ 7).

3. Огнетушители как запасы

Когда срок эксплуатации огнетушителя составляет менее 1 года или операционного цикла, его следует учитывать как малоценный и быстроизнашивающийся предмет (МБП) на счете 22. При передаче в эксплуатацию стоимость таких огнетушителей следует списать в состав расходов, соответствующих направлению использования. После передачи огнетушителей в эксплуатацию и списания с баланса на предприятии нужно организовать их оперативный количественный учет. Такой оперативный учет переданных в эксплуатацию МБП ведут в количественном выражении на протяжении срока их фактического использования в разрезе мест эксплуатации и ответственных лиц.

4. Расходы на техобслуживание огнетушителей

Техобслуживание огнетушителей осуществляется в случаях, предусмотренных пп. 3.20.1 Правил № 152 (например, после их применения или при неудовлетворительных результатах периодического осмотра, проводимого ответственным сотрудником предприятия).

Техобслуживание представляет собой комплекс операций, направленных на проверку огнетушителя и обеспечение его работоспособности на стадии ожидания его применения по назначению, хранения, при транспортировке. Также по результатам техосмотра принимается решение о списании огнетушителя в случае его непригодности к дальнейшему применению.

Согласно пп. 3.18.1 Правил № 152, техобслуживание осуществляет пункт технического обслуживания огнетушителей (далее – ПТОО). ПТОО – это субъект хозяйствования, имеющий лицензию, выданную Госдепартаментом пожарной безопасности МЧС, который удостоверяет исправность огнетушителей. В процессе техобслуживания огнетушителей проводится их техническая диагностика, испытание, проверка, перезарядка и т. п.

Техническая диагностика огнетушителей осуществляется не реже одного раза в год (пп. 3.20.2 Правил № 152). Такие работы также выполняются ПТОО.

Все эти работы не бесплатны, свои затраты предприятие обычно включает в состав тех же расходов, что и затраты на обслуживание объектов, на которых огнетушители находятся.

Налог на прибыль

В налоговом учете никаких особых правил в случае приобретения и использования огнетушителей и других средств пожаротушения нет.

При использовании огнетушителей как основных средств предприятие с годовым доходом более 20 млн грн. руководствуется нормами ст. 138 Налогового кодекса (далее – НК). В частности, финрезультат до налогообложения, полученный в бухгалтерском учете:

  • увеличивает на сумму амортизации, дооценки, уменьшения полезности и остаточной стоимости огнетушителей в случае их выбытия по данным бухучета (согласно п. 138.1 НК);
  • уменьшает на определенные в налоговом учете суммы (п. 138.2 НК).

Огнетушители, не используемые в хозяйственной деятельности предприятия, являются непроизводственными основными средствами. Амортизация по ним в налоговом учете не начисляется согласно пп. 138.3.2 НК (к таким можно отнести огнетушители, используемые в непроизводственных подразделениях предприятия).

Если огнетушители признаны МНМА, тогда предприятию надо принять во внимание, что есть два мнения ГФС на этот счет:

  • первое мнение (письмо от 18.11.15 г. № 25655/10-28-06-11) основано на том, что МНМА – такие же основные средства для целей налогового учета, как и остальные группы, и к ним применяются требования п. 138.1 и 138.2 НК;
  • согласно второму мнению (письмо от 05.02.16 г. № 2457/6/99-99-19-02-02-15), МНМА не являются основными средствами в понимании НК, и к ним не применяются требования о корректировке на разницы для основных средств.

Поэтому предприятие может либо самостоятельно решить, какое из этих мнений взять или же обратиться в орган ГФС за индивидуальной налоговой консультацией.

Если огнетушители признаны МБП, то разниц при расчете налога на прибыль нормами НК не предусмотрено.

Расходы на техдиагностику и техобслуживание огнетушителей формируют объект налогообложения согласно правилам бухгалтерского учета без отражения разниц (это же правило работает и в отношении непроизводственных огнетушителей).

НДС

Суммы НДС, уплаченные при приобретении огнетушителей, при их техдиагностике и техобслуживании, предприятие имеет право включить в состав налогового кредита – при наличии налоговой накладной, зарегистрированной в Едином реестре налоговых накладных (п. 201.10 НК).

При приобретении огнетушителей для использования в нехозяйственной деятельности или при переводе их в состав непроизводственных активов предприятию следует начислить налоговые обязательства согласно п. 198.5 НК (с учетом требований п. 189.1 НК).

Приведем пример отражения в учете расходов на приобретение и дальнейшее обслуживание огнетушителей.

Пример
Предприятие приобрело 3 автомобильных огнетушителя ВП-1 по цене 129 грн/шт. (в т. ч. НДС – 21,5 грн.) и 1 огнетушитель передвижной ВП-90 ценой 7 590 грн. (в т. ч. НДС – 1 265 грн.). Срок эксплуатации каждого огнетушителя – 10 лет. Автомобильные огнетушители используются в автотранспорте для перевозки товаров, передвижной огнетушитель – в здании офиса. В дальнейшем была проведена техдиагностика передвижного огнетушителя. Согласно акту выполненных работ, стоимость техдиагностики составила 30 грн. (в т. ч. НДС – 5 грн.).

Стоимостный критерий, установленный для МНМА учетной политикой предприятия, равен 6 000 грн. Метод амортизации, выбранный для основных средств – прямолинейный, для МНМА – 100 % в первом месяце использования.

Бухгалтерский учет огнетушителей в организации

Разъясните, как вести налоговый и бухгалтерский учет (с корреспонденцией счетов) средств пожарной безопасности и расходов по заправке огнетушителей? Наше ТОО (СНР для производителей сельхозпродукции) приобрело пожарный щит и огнетушители, а также ежегодно несет расходы по заправке огнетушителей. 1. Являются ли средства пожарной безопасности (пожарные щиты, огнетушители) основными средствами или расходы на их приобретение списывать на административные, общехозяйственные или накладные расходы? 2. Также, как учитывать расходы по заправке огнетушителей, которые производятся ежегодно: сразу списывать на расходы или же по сроку действия зарядки огнетушителя. Например, заправили в июне текущего года, срок действия заряда огнетушителя по июнь следующего года, т.е. нужно в текущем году на вычеты взять только расходы по зарядке за 6 месяцев, а оставшуюся сумму взять на расходы в следующем году? Как вести налоговый и бухгалтерский учет (корреспонденция счетов) средств пожарной безопасности и расходов по заправке огнетушителей?

ОТВЕТ на первую часть вопроса

Анализ ситуации

Ведение бухгалтерского и налогово­го учета первичных средств пожароту­шения зависит от того, какими стандар­тами финансовой отчетности вы руко­водствуетесь на предприятии и вашей учетной политики. Как правило, юри­дические лица в Республике Казахстан осуществляют бухгалтерский учет в со­ответствии с Международными стан­дартами финансовой отчетности (далее – МСФО). Крестьянские и фермерские хозяйства ведут учет в соответствии с Национальным стандартом финансовой отчетности (далее – НСФО), утвержден­ным приказом Министра финансов РК от 31 января 2013 года № 50.

Наш пример мы разберем в обоих слу­чаях применения разных стандартов.

1. В соответствии с МСФО IAS 16, Основные средства — это материаль­ные активы, которые:

(a) предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административ­ных целях;

(b) предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетно­го периода.

Пожарные щиты и огнетушители не используются в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, но, в то же время, используются в течение более чем одного отчетного пе­риода (календарного года).

Согласно пункту 8 МСФО IAS 16 «Основные средства», при признании основных средств, если запасные ча­сти и сервисное оборудование можно использовать только в связи с эксплуа­тацией объекта основных средств, они учитываются как основные средства.

Ответ

Таким образом, по МСФО, первичные средства пожаротушения можно отнести к основным средствам. Единственное, что учитывать их следует отдельным пун­ктом, как малоценные основные сред­ства, со сроком использования более 12 месяцев.

Дт 2420 – Основные средства – мало­ценные со сроком пользования более 12 месяцев.

Кт 3310 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

По налоговому учету на вычеты в со­ответствии с Налоговым Кодексом будут идти амортизационные отчисления, ис­численные с этих средств пожаротуше­ния. Согласно пункту 43 МСФО IAS 16 «Основные средства», каждый компо­нент объекта основных средств, се­бестоимость которого составляет значительную величину относительно общей себестоимости объекта, амор­тизируется отдельно. Предприятие вправе начислять амортизацию отдельно по компонентам объекта, себестоимость которых не явля­ется значительной по отношению к себестоимости всего объекта.

Дополнительные пояснения

Учитывая изложенное выше, средства пожаротушения в бухгалтерском и нало­говом учете могут быть признаны основ­ными средствами, а можно признать и то­варно-материальными ценностями.

Поскольку МСФО IAS 16 «Основные средства» не определяет единицу изме­рения, которая должна использоваться при признании, т.е., что именно состав­ляет объект основных средств. Таким образом, при использовании критери­ев признания основного средства при­менительно к конкретной ситуации, в которой находится предприятие, тре­буется профессиональное суждение. В некоторых случаях целесообразно объ­единить отдельные незначительные объекты, например, шаблоны, инстру­менты и штампы, и использовать кри­терии применительно к их агрегиро­ванной (совокупной) стоимости.

Профессиональное суждение обычно связано с оценкой существенности актива и ожидаемых экономических выгод от его использования и срока использования. В практике обычно такие малоценные акти­вы, как средства пожаротушения, не при­знаются в качестве основных средств, а приходуются как материальные запасы и списываются на расходы периода.

Но наиболее безопасным для налого­плательщика, с точки зрения дополни­тельного обложения налогами во время проведения налоговой проверки, видит­ся признание средств пожаротушения как основных средств.

2. Согласно пункту 12 НСФО, Основные средства и нематериальные ак­тивы признаются в качестве актива, если:

существует вероятность того, что будущие экономические выгоды, связан­ные с активом, поступят субъекту;

– себестоимость актива может быть надежно измерена;

– актив приобретается не для по­следующей продажи в ходе обычной деятельности.

Кроме того, согласно пункту 13 НСФО, к основным средствам относятся акти­вы, имеющие материально-веществен­ную форму. Например, недвижимость, транспортные средства, машины и оборудование, животные и многолет­ние растения, а также иное имуще­ство, определяемое Гражданским ко­дексом РК, как недвижимое и движимое имущество, которые удерживаются субъектом для использования в произ­водстве или поставки товаров (работ, услуг), для сдачи в аренду другим лицам, или прироста стоимости, или в адми­нистративных целях, и которые пред­полагается использовать в течение бо­лее чем одного периода.

Ответ

Таким образом, первичные средства пожаротушения согласно НСФО не при­знаются основными средствами. Здесь лучше оприходовать как товарно-матери­альные ценности и списать на расходы периода в том же году, когда были при­обретены активы.

Дт 1350 – Прочие запасы.

Кт 3310 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Дт 7210, 7470 – Административные или прочие расходы.

Кт 1350 – Прочие запасы.

Но опять же все зависит от профес­сионального суждения при оценке при­обретаемых средств пожаротушения. Можно и отнести на малоценные основ­ные средства, и списывать через амор­тизационные отчисления.

Выбор одного из методов учета первич­ных средств пожаротушения за бухгалте­ром организации. Поэтому ему необхо­димо в учетной политике предприятия прописать порядок отнесения на расхо­ды первичных средств пожаротушения.

ОТВЕТ на вторую часть вопроса

Чтобы поддерживать огнетушители в исправном состоянии, организации должны периодически их перезаряжать. Расходы на перезарядку огнетушите­лей для целей бухгалтерского учета включаются в общехозяйственные рас­ходы в том периоде, в котором они были осуществлены.

Дт 7470 – Прочие расходы.

Кт 3310 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

По налоговому учету суммы рас­ходов на перезарядку огнетушите­лей признаются в составе прочих рас­ходов в том периоде, к которому они от­носятся. Согласно пункту 3 статьи 100 Налогового Кодекса РК, данные расходы подлежат вычету в том налоговом пе­риоде, в котором они фактически были произведены.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector